【MOS Excel試験対策】COUNTIF関数を使いこなそう！

📅 2024年9月23日

こんにちは、MOSいろいろ学習中のすぐこです。

みなさん、MOS Excel Specialist試験のCOUNTIF関数って難しいと感じていませんか？

こねこ氏

他のIF関数とどう違うのか分からない…

ねこ氏

COUNTでIFってソレもうどういうこと？

なんて思っている方も多いのではないでしょうか。

特に、データ集計に役立つ関数はたくさんあって、戸惑ってしまうこともあるかもしれませんね。

実は私も、Excel Specialist試験の勉強を始めた頃はIF関数シリーズ(IF、SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF)にだいぶ苦手意識がありました。

勉強し出した頃は苦戦しました…(文章問題苦手)

しかし、コツを押さえてから解けるようになりました！

そこで今回は、MOS試験対策はもちろん、実務でも大活躍する「COUNTIF関数」について、分かりやすく解説していきますね！例題を通して、実際に手を動かしながらマスターしていきましょう。

COUNTIF関数ってどんな関数？

COUNTIF関数は、指定した範囲内において、特定の条件に合致するセルの個数をカウントする関数です。

例えば、

ある商品が、在庫リストの中でいくつあるのかを調べたい(カウントしたい)
アンケート結果で、「満足」と回答した人が何人いるのかを集計したい(カウントしたい)

Excel風に書くと…

A列に**“りんご”という文字が何回出てくるか**カウントしたい
B列に100以上の数値が何個あるかカウントしたい

という感じです。これらを算出したい時に、COUNTIF関数はとても便利なんです。

COUNTIF関数の書式と使い方

COUNTIF関数の基本的な書式は以下の通りです。

`=COUNTIF(範囲, 検索条件)`

範囲: どのデータを見るか(条件を判定するセル範囲を指定)
検索条件: どんな条件で数えるか(どの値に合致するセルをカウントするのか、という条件を指定)

数値の場合は、そのまま指定します。(例：10)

文字列の場合は、ダブルクォーテーション(“)で囲みます。(例：“りんご”)
不等号を使って範囲指定もできます。(例：”>=10” は10以上)
セル参照も可能です。(例：A1)

最初は難しく感じるかもしれませんが、具体例を見ていくとだんだん分かってきますよ。

例題1：特定の部署内の人数をカウントする問題

それでは、具体的な例題を通して、COUNTIF関数の使い方をマスターしていきましょう！

問題：ある会社の社員名簿があり、部署と年齢が記載されています。この表から、営業部の社員の人数を数えてください。

社員名部署年齢佐藤営業部30田中営業部25鈴木広報部28山田営業部35高橋人事部32

解答：以下の手順で解いていきましょう。左からA列、B列…とします。

考え方のコツは、「〇〇という範囲の中から〇〇を選んでカウントする」に読み替えることです！

この問題の場合は、『「部署」という範囲の中から「営業部」を選んでカウントする』と読み替えましょう。

`=COUNTIF(B2:B6,"営業部") `

答えは「3人」です。

例題2：販売価格を元に売上個数をカウントする問題

問題：あるECサイトで、1月〜3月の商品の売上データがあります。以下の表から、販売価格が50,000円以上の商品の売上個数を求めましょう。

注文日商品名販売価格2023/1/15ノートパソコンA120,0002023/1/22デスクトップPC150,0002023/2/5タブレットB50,0002023/2/18ノートパソコンA120,0002023/3/1マウス3,0002023/3/10キーボード5,0002023/3/15ノートパソコンA120,000

解答：以下の手順で解いていきましょう。左からA列、B列…とします。

この問題の場合は、『「販売価格」という範囲の中から「50000円以上」を選んでカウントする』と読み替えましょう。